Dat is de burgemeester. Eén van de raadsleden is vicevoorzitter van de raad en vervangt de burgemeester wanneer hij niet als voorzitter kan fungeren. Bijvoorbeeld als het 
gaat over een onderwerp uit zijn eigen portefeuille.

Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad (burgemeester), de fractievoorzitters en de griffier. De fractievoorzitters wijzen elk een raadslid aan dat hen bij
afwezigheid in het presidium vervangt. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan de vergaderingen. Elke fractievoorzitter heeft één stem in het presidium. De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar. Het presidium doet aanbevelingen aan de raad over de organisatie en het functioneren van de raad en de
raadscommissies, fungeert als agendacommissie en heeft in ieder geval als taak om de voorlopige agenda’s voor raadscommissies en raadsvergaderingen vast te tellen.

De gemeenteraad beschikt over een eigen (kleine) ambtelijke organisatie: de raadsgriffie. In tegenstelling tot de rest van de ambtelijke organisatie valt de griffie rechtstreeks onder de gemeenteraad en niet onder de gemeentesecretaris als hoofd van de organisatie. De medewerkers van de griffie worden ook benoemd door de gemeenteraad. 
Het doel van de griffie is het ondersteunen van de raad bij al zijn taken en het stimuleren van de duale werkwijze van de raad. De griffie is ingesteld door de gemeenteraad in 2002 in het kader van het dualisme om onafhankelijke ondersteuning te bieden aan alle raadsleden en aan de burgemeester in zijn rol van voorzitter van de raad. Er werd een griffier aangesteld die leiding geeft aan de griffiemedewerkers.

Wat doet de griffie?
De belangrijkste taak van de griffie is het adviseren en logistiek ondersteunen van de gemeenteraad en zijn raadscommissies in de breedste zin. De griffie zorgt 
ervoor dat het besluitvormingsproces van de raad zo optimaal mogelijk verloopt. Dat betekent van de ene kant dat ze verantwoordelijk is voor de logistieke ondersteuning
van de raads- en commissievergaderingen en het presidium. De conceptagenda’s worden door de griffie opgesteld en de aangeleverde stukken worden gecontroleerd op 
volledigheid en kwaliteit. Aan de andere kant is de griffie er verantwoordelijk voor dat het besluitvormingsproces van tevoren helder in kaart wordt gebracht en de raad daar 
zo vroeg mogelijk in wordt betrokken. De griffie treedt hierbij als adviseur voor de ambtelijke organisatie op. De griffie ondersteunt de raadsleden bij het opstellen van
initiatiefvoorstellen, amendementen, moties en schriftelijke vragen. Zij bewaakt dat deze ook daadwerkelijk door het college worden opgepakt.

Tijdens de raadsvergadering komt de raad bijeen om besluiten te nemen. De gemeenteraad vergadert in de regel zeven keer per jaar. Raadsvergaderingen vinden meestal op maandagavond (aanvang 19.00 uur) plaats in de raadzaal en worden live uitgezonden. De link voor het volgen van de livestream wordt bij de betreffende agenda
gepubliceerd. Sommige vergaderingen beginnen eerder. Kijk altijd in onze vergaderkalender! Vergaderingen - Gemeente Valkenburg aan de Geul

Nadat de agendacommissie de agenda voor een raadsvergadering heeft vastgesteld wordt de agenda op de gemeentelijke website gepubliceerd. Publicatie vindt 10 dagen
voor de raadsvergadering (in de loop van vrijdagochtend) plaats.

Een raadscommissie bestaat uit raadsleden en burgerleden die door de raad worden benoemd. In de raadscommissie wordt de besluitvorming voor de raadsvergadering
voorbereid. In een vergadercyclus vinden doorgaans vier commissievergaderingen plaats. Vergaderingen van een raadscommissie vinden plaats in de raadszaal, aanvang 
19.00 uur en worden live uitgezonden. De link voor het volgen van de livestream wordt bij de betreffende agenda gepubliceerd.

Nadat de agendacommissie heeft bepaald welke raadsvoorstellen en overige agendapunten in welke raadscommissie worden behandeld, worden de agenda’s op de gemeentelijke website gepubliceerd. De agenda’s worden 10 dagen voor het plaatsvinden van de eerste raadscommissie in een vergadercyclus gepubliceerd. Publicatie vindt plaats
in de loop van vrijdagochtend. Vergaderingen - Gemeente Valkenburg aan de Geul

Iedere raadsfractie mag negen burgerleden voordragen. Burgerleden worden door de raad benoemd. Zij vormen samen met de raadsleden de fractie van een bepaalde partij. Burgerleden kunnen deelnemen aan informatieavonden en raadscommissies. Voor het bijwonen van een raadscommissie krijgen burgerleden een presentievergoeding. 
De hoogte van deze vergoeding wordt door het Rijk bepaald.

De vergaderingen van de raad en de raadscommissies zijn openbaar en voor iedereen toegankelijk. Vergaderingen van de raad en raadscommissies worden live uitgezonden en kunnen worden teruggekeken via de website Vergaderingen - Gemeente Valkenburg aan de Geul. U bent ook van harte welkom in het gemeentehuis, Geneindestraat 4,
6301 HC Valkenburg.

Als inwoner van de gemeente kunt u in een raadscommissie inspreken over geagendeerde of actuele onderwerpen. Er zijn wel spelregels. Zo dient u zich 48 uur voor de 
vergadering waarin u wilt inspreken (onder vermelding van naam, adres, telefoonnummer en het onderwerp waarover u het woord wilt voeren) aan te melden bij de griffie. Dit kan door een mail te sturen naar griffie@valkenburg.nl of telefonisch via nummer 043 60 99 331.

Het agendapunt spreekrecht vindt plaats aan het begin van een commissievergadering. Op het moment dat er een verzoek tot spreekrecht binnenkomt vraagt de griffie de
indiener om de inbreng schriftelijk beschikbaar te tellen. Deze inbreng wordt verwerkt in de agenda van de betreffende vergadering zodat de deelnemers zich hierop kunnen  voorbereiden. Uiteraard wordt de indiener ook in de gelegenheid gesteld de inbreng tijdens de vergadering mondeling toe te lichten. Hiervoor gelden de volgende spelregels:

• Bij binnenkomst neemt u plaats op de publieke tribune.
• Op uitnodiging van de voorzitter neemt u plaats achter het spreekgestoelte.
• U heeft maximaal 10 minuten spreektijd.
• U richt zich tot de commissieleden en/of het college.
• Na de inbreng zal de voorzitter de commissieleden vragen of zij korte/verhelderende vragen hebben over de inhoud van het spreekrecht.
• Er vindt geen discussie plaats tussen de inspreker en de deelnemers.
• Soms reageert ook de portefeuillehouder al op uw inspreken (wethouder of burgemeester).
• Een inspreker voert alleen het woord als de voorzitter dit toelaat, volg steeds de aanwijzingen van de voorzitter.
• Na het spreekrecht kan de inspreker weer plaatsnemen op de publieke tribune of de vergadering verlaten.
• Vaak wordt na uw bijdrage het betreffende agendapunt ook inhoudelijk behandeld zodat u niet langer hoeft te wachten dan nodig.

Tijdens een raadscommissie hebben de fracties hun standpunten nog niet bepaald. Juist dan kunt u nog zaken meegeven. Zo kunt u vroegtijdig laten horen wat u belangrijk vindt.

Wilt u invloed uitoefenen op de mening van de raad? Dan kunt u het volgende doen:

• Inspreken in een commissievergadering
• Stuur een brief aan de raad
• Neem contact op met een raadslid
• Start een burgerinitiatief
• Ga bij een belangengroep of een politieke partij 

Als u wilt weten hoe het werkt kunt u contact opnemen met de griffie. Dit kan via griffie@valkenburg.nl of 043 60 99 331.

Heeft u een vraag of wilt u uw mening delen met de raad? Dan kunt u een brief schrijven. De raad bepaalt hoe uw brief verder behandeld moet worden: als het een onderwerp is waarover het college van B&W gaat, wordt uw brief ter afhandeling doorgezonden naar het college. De brief kan ook ter kennisgeving worden aangenomen of behandeld 
worden in een raadscommissie. Uiteraard krijgt u bericht over de afhandeling van uw brief. U kunt uw brief sturen naar griffie@valkenburg.nl. De griffie zorgt ervoor dat uw 
brief voor de raad wordt verwerkt.

De gemeente is gebonden aan de privacyregels zoals die vastliggen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Een burgerinitiatief is een idee, plan of onderwerp dat u als inwoner van Valkenburg aan de Geul op de agenda van een raadsvergadering kunt plaatsen. Voor de raad is 
het burgerinitiatief een prima manier om gebruik te maken van uw creativiteit en van uw kennis van uw eigen leefomgeving. Het burgerinitiatief is vooral nuttig voor
onderwerpen waarvan u vindt dat de raad er ten onrechte geen aandacht aan besteedt, of voor ideeën waar nog niemand eerder aan heeft gedacht en die volgens u een
verrijking voor Valkenburg aan de Geul kunnen betekenen. De griffie kan u meer informatie geven en helpen bij het aanmelden van uw initiatief. Het mailadres van de griffie is griffie@valkenburg.nl

Als hoogste orgaan van de gemeente stelt de raad de kaders vast waarbinnen het college van B&W mag werken. Dat geldt ook voor voor de financiën van de gemeente. De 
raad stelt elk jaar een begroting vast en maakt daarmee geld beschikbaar voor het college van B&W voor de uitvoering van taken en plannen.

De gemeenteraad stelt voor een aantal specifieke zaken eigen regels vast over bijvoorbeeld de vergaderorde, gedragsregels en de eigen rechtspositie. Voor het 
vaststellen van de verordeningen en reglementen gebruikt de raad de modellen van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).

Op grond van deze wet is een gemeente verplicht tot het instellen van een onafhankelijke rekenkamer. De rekenkamer doet gevraagd en ongevraagd onderzoek naar de 
effectiviteit van het gemeentelijke beleid. Daarnaast biedt de rekenkamer advies en ondersteuning aan de gemeenteraad, zodat deze betere beslissingen kan nemen en de 
gemeente haar werk kan verbeteren. De rekenkamer onderzoekt:

• Doeltreffendheid: haalt de gemeente zijn afgesproken doelen?
• Doelmatigheid: doet ze dat binnen het afgesproken budget?
• Rechtmatigheid: voldoet het beleid aan de wettelijke kaders en regelgeving?