Het college is verplicht om de jaarstukken Polfermolen B .V. 2025 in Q4 2026 af te ronden. De jaarstukken dienen bij de KvK te worden gedeponeerd. Het behandelen van de jaarstukken is een collegebevoegdheid, maar de raad wordt geïnformeerd over de bevindingen ten aanzien van de jaarstukken.