Het college is verplicht om de jaarstukken Polfermolen B .V. 2025 in Q4 2026 af te ronden. De jaarstukken dienen bij de KvK te worden gedeponeerd. Het behandelen van de jaarstukken is een collegebevoegdheid, maar de raad wordt via een RIB geïnformeerd over de bevindingen ten aanzien van de jaarstukken.
Update raadsvergadering 10/11/26: als de raad dit wil kan de RIB via het presidium worden geagendeerd in de commissie AZM zodat de raad daar met het bestuur van Polfermolen B.V. over kan spreken.